Poços de Caldas, MG – Com o objetivo de otimizar a gestão pública e garantir maior agilidade nos processos internos, a Secretaria Municipal de Educação deu início à formação voltada para diretores e coordenadores escolares sobre a implantação do novo Protocolo de Documentos Oficiais. Os encontros foram realizados nos dias 28 e 29 de janeiro, no auditório do Centro Administrativo.
A transição foca na utilização do Sistema GRP da Sonner, marcando um passo decisivo para a digitalização total da Rede Municipal de Ensino, que tev e início em 2025. Na prática, seguindo as orientações da Secretaria de Administração, a tramitação de documentos entre secretarias e departamentos passa a ser realizada prioritariamente por meio digital.
A mudança está embasada em três pilares: Sustentabilidade: redução drástica no uso de papel; Agilidade: envio e recebimento de documentos em tempo real; Transparência: facilidade no rastreio e arquivamento de processos.
Nesta etapa inicial, o treinamento foi direcionado a diretores e coordenadores, garantindo que o fluxo administrativo não sofra interrupções durante o período de transição.
“A digitalização dos processos não é apenas uma mudança de ferramenta, mas um compromisso com a eficiência do serviço prestado à nossa comunidade escolar”, destaca o secretário municipal de Educação, Marcus Lemos.

Suporte
Após o encerramento do treinamento, a Secretaria Municipal de Educação mantém o suporte aos gestores, com tutoriais explicativos que serão disponibilizados a todos os participantes, com materiais detalhados com o passo a passo dos novos procedimentos.
Além disso, a Divisão de Tecnologias da Secretaria, em conjunto com os colaboradores da Empresa Sonner, oferecerá suporte técnico contínuo para sanar dúvidas e ajustar fluxos de trabalho.